伯立森景观动态 | 线下战疫 线上办公： 伯立森景观开启在线办公模式
2020-02-09
过去的一周，本该是伯立森景观开工的日子，按照以往的惯例，大家伙开开心心地聚在一起吃一顿开工饭，聊一聊新年的一些变化以及新的一年对未来的展望。
然而，因为严重的疫情，我们不得不坐在家中，抱起电脑。
庆幸的是，伯立森的小伙伴们目前都平安。
希望身边的你也一切平安。
关于这期间的工作，我们进行了如下安排：
01 弹性办公 主动服务
为切实加强新型冠状病毒感染的疫情防控工作，同时保证项目进展及客户需求，确保员工人身安全，伯立森景观决定：
自2月10日起至2月17日（具体视疫情情况而定），公司将实施“线上办公”及“弹性办公”的工作模式。
届时，各位合作伙伴如有任何业务需要沟通处理，可随时通过手机、微信、QQ、邮件等方式与相关项目负责人联系，衷心感谢您一直以来的信任与支持！
02 高效办公 远程协作
疫情期间，工作继续，线上沟通，方便得力。
远程的“线上办公”开启了伯立森景观协同合作的另一个新篇章，它对于我们的管理提出了更高的要求，我们也将面临全新的挑战，但这也终将成为一次际遇，我们突破管理边界，为形成一个夯实有力，灵活多变的团队奠定了基础。
在线办公期间，企业将充分运用各种线上办公软件（微信、钉钉、QQ等）的功能，展开远程协作。使用前，大家务必将各软件更新到最新版本！
03 自觉办公 保持节奏
员工远程办公，网上处理工作，工作内容、工作要求不变，工作待遇不变。
但员工必须自觉履行工作职责，认真完成各项份内工作，保证工作质量，确保公司各项工作和业务顺利开展。网上办公期间，每个员工确保网络通畅、电话畅通，及时回复和处理各项事务。如需公司支持，请及时联系人力资源部。
04 远程协同 未来可期
疫情之下，为保障大家的健康安全，公司要求从异地返深的员工，自抵深日起自行隔离观察14天；
各部门负责人做好部门之间的联系和沟通工作，会同项目负责人做好与合作伙伴的协调和沟通。特殊时期，有问题随时沟通，随时上报。
05 在家办公 提升效率
在家办公，确实存在一些困难和麻烦，比如▼
但是，问题总会有，克服就行了！居家办公既是形势所迫，也是一个挑战和检验的机会，考验着各部门负责人的管理能力和每个人的自制力。
如果你还存在疑惑，没关系，往下看，这份高效居家办公指南送给你：
收好，不谢
1、给自己布置一个合适的工作台
要离床够远！
要离床够远！
要离床够远！
千万不要坐在床上！用床上书桌办公的，不到半小时你肯定犯困。（别问我怎么知道的）
如果家里没有像样的办公桌，那就把床上书桌搬远一点，总之就是要让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西：电视机、床、沙发......
2、在家不要穿着睡衣办公
在家办公，也要让自己有个上班时的模样。
换上平时上班穿的衣服，潜意识里会提醒着自己：我是在办公室，这是一个正式的场合，我应该专心努力工作！
3、上班时间、午休时间、下班时间和在公司上班时一样
就算在家办公，也按平时的起床时间和开始工作的时间一样，不要因为短暂的在家办公，就打乱了原本的作息节奏，不然等到正式到公司上班的时候，就很难调节过来了。
所以这段时间在家办公时，该上班就上班，该午休就午休，到了下班时间就休息，keep住自己的节奏感。
4、制造一些迅速进入工作状态的仪式感
上班时，周围同事开始工作的样子，能让你也同步进入工作状态，但是在家办公就只有自己一个人，最好也通过一些小动作暗示自己快速进入工作状态。
例如在吃完早餐之后，冲一杯咖啡，放在桌上，就意味着，开工了。
或者擦一下办公桌，听一段音乐，微信上和同事打打招呼，都可以让自己快速进入工作状态。
5、开始工作前做一张to do list
在公司上班时，周边环境能让你清晰自己今天要做什么事，但一个人在家时，没有领导的监督和同事的提醒，很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。
所以每天开始工作前，用便签列一张to do list（今日待办清单）贴在电脑上，清晰自己当天的工作任务。
尽量记在纸上、电子设备上，别都靠脑子记，把大量短期记忆释放出来。
这样的清单也利于把工作任务分解量化，落实起来更容易。比如，今天要联系什么客户，了解什么进度，要完成多少页的策划方案......
6、番茄工作法用起来
常用到的工具只有3样：一支笔、一张今日待办任务表、一个定时器。
◎一个番茄时间30分钟，25分钟工作，5分钟休息。连续4个番茄时间后，休息15到30分钟，你自己来定。
◎排好优先次序，将今天要做的任务填入“今日待办任务”表（To Do List）。
◎下一步，定时器定好25分钟，开始列表上的第一个任务。
◎25分钟结束，在任务后第一个方格中画×，尽情休息5分钟，再开启下一个番茄时间。如果你在预测的番茄时间内刚好完成任务，就将这项活动划掉。
7、“双1-3-1工作法”
◎“1”即周一碰头。相应管理人员层层布置当周的总体工作任务和各人的工作安排，同时明确当周、每天、每人的里程碑节点，确保目标和路径协调一致。
◎“3”即周二至周四“3”天在家办公。在家办公期间，每天早上10分钟，部门或项目全员远程会议，再次明确当天各自工作任务；每天中午30分钟，进行例行沟通，确保需要多方协调互动的工作能够及时有效推进；每天晚上10分钟，进行总结复盘，汇报当天工作进展，提交工作成果，提出明日工作要求，做到“日事日清，日清日高”。
◎“1”即周五继续线上碰头。复盘当周工作完成情况，及时给予反馈，提出要求，总结经验，并形成新的“1-3-1”工作思路。
在这种非常时期远程办公，事前要有任务，要有安排，要有要求；每天做一次工作总结，无论是不是在家办公，这都是可以坚持的小习惯，它会倒逼你不断思考: 你今天都干了啥？又虚度了吗？
06 写在最后
面对困难，让我们一起，以最大的信心和最坚强的斗志，定能共克时艰，迎来春暖花开的日子。
面对工作，热爱是最大的驱动力，责任感和诚实性是工作中必不可少的美德。
疫情当前，生活向前! 只隔离病毒，不隔离服务!
祝大家及家人平安健康，抗击疫情，共度难关！
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